Kamer van Koophandel inloggen: veilig en snel

Als ondernemer kom je regelmatig op de website van de Kamer van Koophandel. Of het nu gaat om het wijzigen van je adres, het deponeren van een jaarrekening of het controleren van je inschrijving – inloggen is een stap die je niet kunt overslaan. Gelukkig zijn er alternatieven, zelfs als je geen DigiD hebt. We laten je zien hoe je veilig en snel inlogt bij de KVK, wat je per methode kunt regelen en waar je op moet letten.

Oprichtingsjaar KVK: 1807 · Hoofdvestiging: Utrecht · Ingeschreven ondernemingen: circa 2,5 miljoen · Nieuwe inschrijvingen per jaar: meer dan 200.000

Zeven kerngegevens over de KVK en haar inlogmethodes, één patroon: elke handeling vereist een specifieke inlogroute, maar de overheidsorganisatie biedt meerdere wegen.

Hoe kan ik mijn gegevens inzien bij de KVK?

Voor het inzien van bedrijfsgegevens zijn er twee routes: de eenvoudigste is inloggen op Mijn KVK met DigiD, de andere is het raadplegen van het openbare Handelsregister.

Inloggen met DigiD of eHerkenning

• Ga naar kvk.nl/inloggen en kies ‘Inloggen met DigiD’.
• DigiD is verplicht voor Mijn KVK; zonder DigiD krijg je geen toegang tot je eigen bedrijfsprofiel (KVK (inlogpagina)).
• Voor sommige organisatievormen is eHerkenning mogelijk, maar niet voor alle functionaliteiten (KVK (inlogpagina)).

Stappenplan voor het inzien van gegevens

1. Open kvk.nl en klik op ‘Inloggen’.
2. Kies DigiD als inlogmethode en log in met je DigiD-app of sms-controle.
3. In Mijn KVK zie je een overzicht van al je ingeschreven organisaties en kun je per organisatie de details bekijken (KVK (inlogpagina)).
4. Wijzigingen doorgeven kan direct via dezelfde omgeving.

Gegevens wijzigingen doorgeven

• Wijzigingen in adres, functie of UBO kun je online doorgeven via Mijn KVK.
• Als je geen DigiD hebt, kun je wijzigingen per post indienen via kvk.nl/wijzigen (KVK (hulppagina)).

Kan ik inloggen bij de KVK zonder DigiD?

Ja, maar alleen voor specifieke handelingen. De volledige Mijn KVK-omgeving is alleen toegankelijk met DigiD.

Alternatieven voor DigiD

• Inloggen met e-mail is beschikbaar voor het deponeren van jaarrekeningen (KVK (hulppagina)).
• Met een toegangscode kun je de Bedrijvencheck gebruiken voor openbare gegevens van je eigen bedrijf (KVK (hulppagina)).
• Papieren uittreksels bestellen kan zonder inloggen, via een bestelformulier op kvk.nl (KVK (hulppagina)).

eHerkenning voor zakelijke gebruikers

• eHerkenning is een alternatief voor organisaties die een hoger betrouwbaarheidsniveau nodig hebben.
• Het is geschikt voor grootgebruikers, maar biedt niet alle functionaliteiten van Mijn KVK (KVK (inlogpagina)).

Beperkingen van inloggen zonder DigiD

• Je kunt geen eigen bedrijfsgegevens inzien of wijzigen in Mijn KVK.
• Je kunt geen nieuwe organisatie online inschrijven (YouTube (KVK video)).
• Je hebt geen toegang tot UBO-registratie via het portaal.

Hoe kan ik mijn inschrijving bij de KVK bekijken?

Je inschrijving is altijd openbaar in het Handelsregister. Voor een compleet overzicht van je eigen inschrijvingen log je in met DigiD.

Zoeken in het Handelsregister

• Ga naar kvk.nl/handelsregister en zoek op bedrijfsnaam of KVK-nummer.
• Je ziet direct de status, het adres en de vestigingsgegevens (KVK (inlogpagina)).

Inzien van inschrijvingsnummer en bedrijfsprofiel

• Het inschrijvingsnummer staat in de zoekresultaten van het Handelsregister.
• Mijn KVK toont alle eigen inschrijvingen en bijbehorende gegevens, zoals functie en UBO (KVK (inlogpagina)).

Openbare versus privégegevens

• Openbaar: bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, rechtsvorm.
• Niet openbaar: privégegevens zoals telefoonnummer en e-mail van de ondernemer (tenzij je die zelf deelt).

Is mijn KVK nog actief?

De status van je inschrijving kun je eenvoudig controleren in het Handelsregister. Een inactieve status heeft gevolgen voor je onderneming.

Status controleren in het Handelsregister

• Zoek je bedrijf op in het Handelsregister; de status (actief/niet actief) wordt direct getoond (KVK (Handelsregister)).
• Een status ‘niet actief’ kan betekenen dat het bedrijf is opgeheven of uitgeschreven.

Gevolgen van een inactieve inschrijving

• Je kunt geen facturen meer sturen op naam van de onderneming.
• Je kunt geen nieuwe inschrijvingen doen tot de status is hersteld.
• Belastingdienst en verzekeraars kunnen je niet meer bereiken via het adres in het register.

Hoe uitschrijving ongedaan maken

• Neem contact op met de KVK via KVK (hulppagina) om de reden van uitschrijving te achterhalen.
• In veel gevallen kun je de inschrijving herstellen door een verzoek in te dienen en eventueel een afspraak te maken.

Hoe kan ik een geregistreerd bedrijf controleren?

De KVK Bedrijvencheck en het Handelsregister zijn de beste tools om de betrouwbaarheid van een bedrijf te verifiëren.

KVK Bedrijvencheck gebruiken

• Ga naar kvk.nl/bedrijvencheck en voer het KVK-nummer of de naam in.
• Je krijgt een overzicht van de status, locatie en eventuele waarschuwingen (KVK (hulppagina)).

Handelsregister doorzoeken

• Het openbare Handelsregister toont dezelfde gegevens als de Bedrijvencheck, maar uitgebreider.
• Je kunt zoeken op naam, plaats of KVK-nummer zonder in te loggen.

Vertrouwen van een bedrijf beoordelen

• Controleer of de inschrijving actief is en of het adres overeenkomt met de opgegeven gegevens.
• Een KVK-nummer alleen is geen garantie; gebruik ook andere bronnen zoals de Belastingdienst.

Stappenplan voor inloggen bij KVK

Inloggen met DigiD (voor Mijn KVK)

1. Zorg dat je een geldig DigiD hebt. Vraag het aan via DigiD (Rijksoverheid) – je hebt een BSN nodig.
2. Ga naar KVK inlogpagina en klik op ‘Inloggen met DigiD’.
3. Log in met de DigiD app of via sms-controle.
4. Je komt in Mijn KVK en kunt al je bedrijfsgegevens bekijken en wijzigen.

Inloggen met e-mail (voor deponeren jaarrekening)

1. Ga naar de deponeerpagina van de KVK en kies ‘Inloggen met e-mail’.
2. Maak een account aan met je e-mailadres en een wachtwoord.
3. Binnen een half uur ontvang je een activatielink (KVK (hulppagina)).
4. Na activering kun je jaarrekeningen deponeren via hetzelfde e-mailadres.

Inloggen met eHerkenning (zakelijk)

1. Vraag eHerkenning aan bij een erkende leverancier (bv. Digidentity, Verific).
2. Koppel je eHerkenning aan je KVK-account via de inlogpagina.
3. Log in met eHerkenning in plaats van DigiD.
4. Houd er rekening mee dat niet alle functies beschikbaar zijn (KVK (inlogpagina)).

Citaten van de KVK

Je logt in met de DigiD app of via DigiD met sms-controle.

KVK (hulppagina)

Het invullen van het formulier voor inschrijving duurt ten minste 15 minuten.

YouTube (KVK video)

Voor ondernemers zonder DigiD is de conclusie duidelijk: je kunt niet alles online regelen, maar wel meer dan je denkt. Met e-mail voor jaarrekeningen en een toegangscode voor de Bedrijvencheck zijn er werkbare alternatieven. De KVK is een overheidsorganisatie die steeds meer digitaliseert, maar de DigiD-verplichting voor Mijn KVK blijft voorlopig bestaan. Wie zijn bedrijfsgegevens actueel wil houden, doet er goed aan om DigiD aan te vragen – of te kiezen voor eHerkenning als je een veiligere zakelijke inlog nodig hebt.

Gerelateerde lectuur: Minimumloon 2025: wat is het per uur en per maand? · Hoeveel zetels nodig om te regeren? Uitleg & antwoord

Na het inloggen kunt u direct een KVK-uittreksel aanvragen om inschrijfgegevens van uw bedrijf te downloaden.

Veelgestelde vragen